Máquinas interativas transformam pessoas que apenas observam em participantes ativos, graças a recursos como telas sensíveis ao toque para votações, gestos manuais controlando jogos e loops de feedback instantâneo. De acordo com algumas pesquisas realizadas em feiras comerciais em 2024, locais que utilizaram esse tipo de tecnologia tiveram visitantes permanecendo 35% mais tempo e interagindo nos estandes cerca de 70% mais frequentemente em comparação com expositores tradicionais. O interessante é quando quiosques movidos por inteligência artificial começam a alterar o conteúdo exibido com base em rostos ou grupos etários, o que melhora a resposta das pessoas, pois parece personalizado. Analisando estudos recentes sobre eventos, esses sistemas inteligentes também parecem aumentar a satisfação dos participantes, entre 35 e 40 por cento segundo os dados, criando momentos especiais que as pessoas lembram e que as fazem voltar para mais.
Elementos interativos criam uma conexão entre o que as pessoas veem nas telas e como elas realmente se sentem em relação a isso, algo que telas comuns simplesmente não conseguem fazer. Pegue conferências, por exemplo: quando os participantes interagem diretamente com telas sensíveis ao toque ou colaboram em ambientes de realidade aumentada, algo interessante acontece dentro de suas mentes. O cérebro passa de meramente observar eventos para realmente tentar compreender as coisas. Estudos mostram que essa mudança mental faz com que as pessoas retenham melhor as informações. Um grupo de pesquisa descobriu que a retenção de memória aumenta cerca de 42 por cento quando as pessoas estão ativamente envolvidas, em vez de apenas assistindo passivamente. Isso é bastante significativo se pensarmos no aprendizado e no engajamento em eventos.
Uma conferência tecnológica europeia substituiu os balcões tradicionais de registro por estações de check-in com realidade aumentada, onde os participantes "capturavam" crachás virtuais ao resolver enigmas relacionados a produtos. Essa abordagem gamificada alcançou:
O sucesso surgiu do equilíbrio entre novidade e praticidade — os enigmas levavam menos de 90 segundos, mas revelavam informações importantes sobre os expositores.
Mais de 67% dos locais agora utilizam telas sensíveis ao toque ou controles gestuais como ferramentas principais de interação, ante 41% em 2021 (EventTech Report 2024). A mudança reflete as crescentes expectativas dos participantes:
| Preferência | 2021 | 2024 |
|---|---|---|
| Interfaces de tela sensível ao toque | 38% | 61% |
| Botões Físicos | 52% | 29% |
| Controles por voz | 10% | 10% |
Sistemas híbridos que combinam toque com feedback háptico agora alcançam pontuação de usabilidade de 81%, atendendo necessidades de acessibilidade enquanto mantêm alto engajamento.
Locais por todo o país estão começando a instalar essas paredes LED interativas que reagem quando as pessoas se movem ao redor delas, fazendo com que as histórias se desenrolem dinamicamente conforme os eventos acontecem. As telas permitem que organizadores alterem instantaneamente o conteúdo exibido por meio de gestos manuais simples, de modo que o público possa realmente moldar a aparência e sensação das imagens durante os espetáculos. Alguns testes realizados em concertos mostraram que esse tipo de interação fez as pessoas se sentirem cerca de 40 por cento mais conectadas emocionalmente ao que estava acontecendo no palco. E como esses painéis LED estão disponíveis em diversos formatos e tamanhos, podem ser instalados ao redor de pilares, varandas ou até mesmo fundos de palco, transformando espaços inteiros em ambientes imersivos de 360 graus onde todos podem participar da história sendo contada.
Quando se trata de sistemas de mapeamento de projeção, eles basicamente colocam conteúdo digital interativo sobre locais físicos reais, transformando lugares comuns em ambientes em constante mudança à medida que as pessoas se movem. Considere estádios esportivos, por exemplo, onde o chão acende com estatísticas dos jogadores sempre que alguém passa por cima, ou veja arenas de shows onde as luzes dançam junto com os ritmos da música, reagindo diretamente ao que sai dos alto-falantes. A tecnologia por trás disso tudo também funciona muito rapidamente, com um atraso de cerca de 1,8 segundos entre a ação de alguém e a resposta do ambiente. Esse tempo de reação rápido faz com que tudo pareça natural e conectado, de modo que os espectadores não percebam atraso entre seus movimentos e o que acontece visualmente ao seu redor durante os eventos.
Quando as pessoas interagem com objetos reais, sistemas híbridos de RA e RV fazem acontecer coisas digitalmente por cima do que já está lá. Muitos museus começaram a usar esses headsets de realidade mista recentemente. Eles colocam informações históricas diretamente sobre artefatos antigos, o que ajuda os visitantes a lembrarem melhor das coisas. Alguns estudos sugerem que essa abordagem aumenta a retenção de memória em cerca de 58 por cento em comparação com exibições tradicionais de museus. Também existem coletes especiais que fornecem feedback tátil quando alguém está em uma simulação de RV. A sensação desses coletes faz ambientes virtuais realmente parecerem reais ao toque. Essa tecnologia tornou-se bastante importante para sessões terapêuticas realizadas em eventos e conferências, onde os participantes podem vivenciar coisas que normalmente não poderiam tocar ou sentir de outra forma.
Em uma recente conferência de tecnologia, os organizadores adicionaram orientação por realidade aumentada em toda a área principal de exposição. Quando as pessoas caminhavam perto de certas exibições, seus telefones acionavam conteúdos especiais com base em dados de localização. Os resultados foram bastante impressionantes, na verdade. O tempo médio gasto em cada exibição saltou de pouco mais de 2 minutos para quase 6 minutos, o que é cerca de três vezes o valor original. Quase nove em cada dez participantes disseram que acharam o sistema de navegação fácil de usar e entender. Ao analisar os comentários após o evento, os patrocinadores perceberam algo interessante também. As pessoas lembravam das mensagens e da identidade visual delas cerca de duas vezes mais frequentemente quando apresentadas por meio dessas exibições interativas do que em estandes estáticos comuns. Faz sentido, afinal, quando as pessoas interagem ativamente com o conteúdo em vez de apenas lerem placas passivamente, essas memórias permanecem por mais tempo em ambientes movimentados, cheios de informações concorrentes.
Quiosques inteligentes movidos por inteligência artificial acompanham o que as pessoas fazem e gostam durante eventos, utilizando informações de crachás com RFID, aplicativos de smartphones e a forma como os participantes interagem com telas sensíveis ao toque. Esses sistemas então sugerem sessões específicas, expositores que valem a visita ou bons locais para networking com base no comportamento individual. De acordo com uma pesquisa publicada pela Accenture em 2025, a maioria dos frequentantes de eventos (cerca de 9 em cada 10) deseja programações personalizadas em vez de roteiros únicos para todos. Algumas das principais empresas já começaram a incorporar tecnologia de reconhecimento emocional em seus quiosques com IA. Ao analisar expressões faciais, esses sistemas podem alterar o conteúdo exibido quando alguém parece confuso ou interessado. Testes iniciais mostraram que essa abordagem aumentou as taxas de engajamento em cerca de 34%, o que é bastante impressionante considerando o quão nova ainda é a tecnologia.
A otimização dinâmica de conteúdo ocorre por meio de três mecanismos principais:
Essa abordagem aumentou as taxas de satisfação em 40% em feiras comerciais que utilizam máquinas interativas, segundo dados do Event Tech Report de 2024. A adaptabilidade em tempo real dos sistemas reduz a fadiga de decisão enquanto mantém a relevância — um aspecto crítico quando 68% dos participantes relatam se sentir sobrecarregados com formatos convencionais de eventos.
A IA certamente proporciona experiências personalizadas incríveis em eventos, mas sabe o que? Quase 8 em cada 10 planejadores de eventos estão realmente preocupados com a segurança dos dados ao implementar essas tecnologias. Felizmente, atualmente existem maneiras de contornar esse problema. Muitas empresas agora utilizam métodos compatíveis com o GDPR para anonimizar as informações e possuem formulários de consentimento passo a passo que as pessoas podem marcar antes de conceder permissão. Algumas processam os dados diretamente no próprio dispositivo, em vez de enviá-los para a nuvem, onde poderiam se perder ou serem hackeados. De acordo com um relatório recente sobre privacidade de 2024, locais que adotam essas abordagens registram quase 78 por cento dos participantes optando voluntariamente por compartilhar suas informações, superando em cerca de um quarto os números habituais do setor. O que mais parece funcionar é quando as organizações explicam claramente como usarão os dados das pessoas, oferecendo, ao mesmo tempo, valor real em troca, por meio de experiências mais personalizadas. Trata-se de encontrar o equilíbrio entre ser transparente quanto às práticas de uso de dados e oferecer algo valioso o suficiente para justificar o compartilhamento.
Quiosques de autoatendimento em eventos realmente reduzem o caos nos balcões de recepção, porque as pessoas podem simplesmente se aproximar, confirmar sua identidade e concluir o registro em cerca de 90 segundos. Isso é aproximadamente três vezes mais rápido do que o processo manual realizado na maioria dos locais, segundo pesquisa da Hospitality Technology do ano passado. O bom é que esses quiosques se conectam diretamente ao software de gestão de eventos, atualizando instantaneamente as listas de presença à medida que as pessoas chegam. Os erros manuais diminuem cerca de 92 por cento quando isso acontece, o que significa menos frustração para todos os envolvidos. Além disso, os funcionários não ficam mais presos a tarefas burocráticas e podem realmente ajudar os convidados com problemas que exigem atenção personalizada. De acordo com dados do mais recente estudo da EventTech, divulgado no início deste ano, locais que implementaram essa tecnologia geralmente gastam cerca de 40% menos em custos trabalhistas por pessoa participante em seus eventos, comparado aos procedimentos tradicionais de check-in.
A tecnologia sem contato realmente aumenta a quantidade de pessoas que conseguem passar por um local. Esses sistemas lidam com cerca de 120 a 150 participantes por hora em cada estação, o que é aproximadamente 78 por cento mais rápido do que os balcões de check-in tradicionais com atendentes, segundo os dados de eventos da NeedZappy de 2023. Além disso, eliminam todos esses pontos de contato físico que geram preocupações de higiene para quase um terço dos participantes. Os quiosques com reconhecimento facial também estão se tornando bastante precisos, alcançando quase 99,8% de acurácia na verificação de identidades. Isso significa menos chances de fraude e cria registros de presença sólidos, prontos para auditorias. De acordo com o relatório mais recente da Hospitality Technology de 2023, locais que adotam esses sistemas digitais tendem a obter pontuações cerca de 22% melhores nos índices de experiência de chegada em comparação com os métodos tradicionais.
Quiosques interativos coletam informações úteis quando as pessoas tocam nas telas durante eventos, registrando dados como quanto tempo alguém permanece em um ponto, que tipo de conteúdo eles mais visualizam e para onde seus dedos tendem a se mover na tela. Alguns sistemas sofisticados observam até detalhes sutis no comportamento do usuário — momentos de hesitação, velocidade com que rola pelas opções ou se retornam frequentemente a certas partes da tela — para entender o nível real de envolvimento dos participantes. De acordo com uma pesquisa publicada no ano passado sobre padrões comportamentais, locais que utilizam esse tipo de dado registraram quase o dobro do tempo médio de permanência dos visitantes, simplesmente por ajustarem o conteúdo exibido com base no comportamento real, e não em suposições.
Hoje em dia, planejadores de eventos estão começando a usar ferramentas de aprendizado de máquina que ajustam sites e exibições conforme as pessoas interagem com eles durante os eventos. Ao analisar onde as multidões se concentram mais e quanto tempo as pessoas permanecem em diferentes áreas, os organizadores podem rapidamente alterar as disposições para manter tudo fluindo suavemente. Tome como exemplo o Chicago Convention Center: eles observaram que os participantes circularam pelos espaços cerca de um terço mais eficientemente ao moverem os balcões de registro de acordo com o que seu rastreamento em tempo real indicava sobre onde as pessoas tendiam a se aglomerar. Os quiosques de check-in tinham sensores que mostravam exatamente onde estavam se formando gargalos, permitindo que ajustassem a estrutura antes que as filas ficassem muito longas.
Embora máquinas interativas capturem conjuntos de dados abrangentes, 43% dos locais não conseguem utilizar plenamente esses dados após o evento (MDPI 2023). Barreiras comuns incluem sistemas isolados e expertise analítica limitada. Os principais locais agora integram painéis cruzados, combinando métricas de telas sensíveis ao toque com dados do CRM para identificar preferências de participantes a longo prazo e prever padrões futuros de engajamento.
Notícias em Destaque